Già con la pubblicazione della prima release della banca-dati su cd-rom, nel luglio del 1994, abbiamo fatto la scelta di utilizzare il motore di ricerca Fulcrum.
Col tempo tale scelta si è mostrata la migliore. Da allora abbiamo sviluppato altre release della medesima banca-dati, anche in versione web, e la suite dei prodotti Fulcrum, nel frattempo divenuti Hummingbird, si è dimostrata sempre all'altezza delle aspettative.
Anche la nuova versione 4.0, l'ultima della serie, che è stata definitivamente rilasciata nel corso del corrente mese di febbraio 2005, poggia su quell'iniziale scelta, con piena soddisfazione dell'equipe tecnica che l'ha progettata e realizzata e dei Clienti, sia nella versione per internet sia in quella per DVD.
La finestra di RICERCA che viene proposta al Cliente per pervenire alla consultazione della banca-dati, si caratterizza per la presenza delle seguenti quattro parti:
ricerca per estremi
ricerca full text
ricerca nell'ambito delle categorie
tipologie dei micro archivi
a) RICERCA PER ESTREMI
La ricerca per estremi è utilizzata quando si conoscano almeno alcuni dati del documento (tipologia, anno di emissione, numero) o della Gazzetta Ufficiale, nel caso di documenti legislativi ed amministrativi in essa pubblicati. L'interrogazione può essere affinata indirizzandola ad uno specifico articolo e, ove necessario, anche in un sub articolo.
I campi concernenti il numero e la data (oppure il periodo, da .. a..) sono sempre attivi nel caso di ricerche fatte all'interno dell'archivio legislativo regionale siciliano, nazionale richiamato, comunitario richiamato, giurisprudenziale, tutti.
I campi "numero" per la ricerca all'interno delle Gazzette e dei documenti pubblicati sono caratterizzati dal formato numerico; non è ammesso, infatti, alcun codice alfanumerico.
I campi "data" vanno compilati nel formato gg (2 caratteri) mm (2 caratteri) e aa (4 caratteri); se vengono inseriti dati relativi ai soli giorni o ai soli mesi, il sistema non ne tiene conto, mentre se viene indicato soltanto l'anno (4 caratteri) allora il periodo 1 gennaio - 31 dicembre viene automaticamente sottinteso e la ricerca restituirà i risultati attesi.
I campi "da data a data" vanno completati nella loro interezza, cioè con giorno, mese, anno, oppure con i soli campi anno; anche in questa fattispecie non saranno prese in considerazione richieste che vedano compilati soltanto i campi mesi o giorni.
Il campo "articolo" è significativo, ai fini della ricerca, soltanto per visualizzare documenti strutturati con tale tipologia di informazione. E' il caso dei provvedimenti legislativi, degli statuti, dei regolamenti; non sono ricercabili per articolo, ad esempio, le circolari, le sentenze, le ordinanze, le deliberazioni.
A differenza del campo articolo, il cui valore deve essere esclusivamente numerico, il campo "sub " è predefinito; esso, infatti, si autocompone selezionando una delle voci proposte dalla lista.
b) RICERCA FULL TEXT
Questo riquadro permette la digitazione di parole singole o stringhe di parole legate tra loro da operatori booleani.
Al fine di evitare facili errori di digitazione o l'improprio uso del lessico booleano, i relativi simboli caratterizzanti le funzioni and, or, not, near, sono stati sostituiti dalle espressioni anche , oppure , non , vicino , proposte nella riga immediatamente successiva a quella che ospiterà le parole digitande. Esse vengono automaticamente tradotte nel simbolo riconosciuto dal sistema (&, |, ^, [..]) non appena l'operatore avrà selezionato gli avverbi o la congiunzione voluti. In particolare,
- nel caso di ricerca semplice con l'impostazione di un solo termine, digitare il valore xxx corrispondente alla parola da ricercare;
- nel caso di ricerca composta da due o più termini, digitare il primo valore xxx, cliccare su una delle seguenti espressioni: anche, oppure, non, digitare il secondo valore yyy e proseguire;
- nel caso, infine, di ricerca di due termini vicini, cliccare per primo sul simbolo vicino , che trasferirà nella riga di digitazione i simboli [ ] posizionando il cursore tra le due parentesi quadre, quindi digitare la prima e la seconda parola che costituiranno i termini iniziali e finali dell'espressione ricercata; l'intervallo tra questi due valori è gestibile dal tasto opzioni .
Inoltre, la ricerca delle parole deve essere definita, alternativamente, o all'interno di tutti i provvedimenti restituiti, oppure all'interno del solo titolo del documento. Questa scelta va operata spuntando uno dei due ceck.
Ovviamente la ricerca dei termini all'interno della banca-dati presuppone che vengano selezionati anche altri parametri quali la tipologia del documento e l'archivio, al fine di ottenere un risultato sempre più mirato e circoscritto.
c) RICERCA NELL'AMBITO DELLE CATEGORIE (o argomenti)
Il riquadro delle categorie, circoscritto da una cornice verde nella maschera di ricerca, si popola soltanto nel caso la query sia rivolta al macro archivio della legislazione regionale siciliana oppure a quello della giurisprudenza.
Le categorie dell'archivio legislativo sono state mutuate dalla Gazzetta Ufficiale della Regione Siciliana, che nella predisposizione degli indici annuali della GURS attribuisce ad ogni singolo provvedimento pubblicato un suo specifico attributo.
Le categorie, invece, dell'archivio giurisprudenziale sono tratte dalle pre-massime delle sentenze elaborate dal pool redazionale. La prima voce della pre-massima costituisce l'attributo base, mentre le seconde e terze voci, leggibili aprendo le corrispondenti cartelle, permettono di raffinare la ricerca.
d) RICERCA DI SPECIFICHE TIPOLOGIE DI ATTI (micro archivi)
Ciascuno dei macro archivi della banca-dati permette la ricerca dei suoi documenti all'interno di micro insiemi, costituiti da documenti omogenei caratterizzati dall'essere stati emanati dalla medesima struttura.
L'ordine con cui si distende l'elenco delle tipologie documentali è in alcuni casi gerarchico (es.: legge costituzionale, legge, decreto legge, ecc.), in altri casi organizzativo-funzionale (es. Tar Sicilia, Palermo, sezione 1°, sezione 2°, Catania, sezione 1°, sezione 2°, sezione 3°). |